Medewerker personeelsadministratie en -beheer

Jouw rol als Medewerker personeelsadministratie en -beheer

Uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken teneinde bij te dragen aan een kwalitatieve dienstverlening door de personeelsdienst.

Belangrijke informatie over de toekomstige werkplek

In kader van de fusie tussen AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn zal de personeelsdienst in het najaar van 2026 verhuizen naar Campus Groenebriel. Bij opstart werk je op Campus Watersportlaan (AZ Jan Palfijn), waar je deel uitmaakt van het huidige team. We verwachten dat je bereid bent om in het najaar mee de overstap te maken naar Campus Groenebriel (AZ Sint-Lucas) en actief bij te dragen aan deze nieuwe fase binnen onze organisatie.

Jouw profiel

Diploma

• Bachelor diploma bij voorkeur in een personeelsgerichte opleiding

OF

• Diploma hoger secundair onderwijs bij voorkeur in een personeelsgerichte opleiding

OF

• Graduaat diploma bij voorkeur in een personeelsgerichte opleiding

Ervaring

• Indien een diploma hoger secundair onderwijs, 4 jaar ervaring
• Indien een graduaat diploma, 2 jaar ervaring

Wat bieden wij aan

Een contract van bepaalde duur tot en met 30/06/2027. Dit met een voltijdse jobtime (38u/week). Onmiddellijke indienststelling (met opzegtermijnen wordt rekening gehouden).

Bijkomende voordelen:

• Je werkt binnen een vast uurrooster met glijtijd
• Occasioneel thuiswerk mogelijk na inscholing
• Startdatum zo snel mogelijk
• Je krijgt steeds mogelijkheden om je, zowel intern als extern, verder bij te scholen
• Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
• Een hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief)
• Korting op hospitalisatie bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
• Maaltijdcheques na 1 jaar
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Eindejaarspremie
• Woon-werkvergoeding: maximale, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
• Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint – Lucas
• Gratis parkeergelegenheid
• Maaltijden aan gunstige prijzen
• Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness, …
• Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, …

Organisatie

AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn, twee vooraanstaande ziekenhuizen in Gent die momenteel een fusietraject doorlopen, met de bedoeling om tegen 2027 één grootstedelijk ziekenhuis te vormen met meer dan 1.300 erkende bedden. AZ Sint-Lucas is een warm ziekenhuis gelegen in hartje Gent. Het ziekenhuis telt 779 bedden voor klassieke hospitalisatie en 153 posities voor dagopnames. Er werken 230 artsen en 2.250 andere medewerkers. AZ Jan Palfijn is eveneens gevestigd in Gent en beschikt over 519 erkende bedden. Ze vormen een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 175 artsen te werk.

Beide ziekenhuizen maken deel uit van het Ziekenhuisnetwerk Gent, samen met UZ Gent en AZ Oudenaarde.

De fusie tussen beide ziekenhuizen is gericht op het versterken van de gezamenlijke toekomst en het inspelen op de zorgnoden en uitdagingen van vandaag en morgen, ten gunste van patiënten, medewerkers en artsen. Samen streven we naar samenwerking en synergie, mensgerichtheid, kwaliteit en innovatie en toegankelijkheid. Deze gedeelde waarden vormen de basis voor onze gezamenlijke visie en missie in de toekomst.

We verwelkomen elk talent en bieden een inclusieve werkomgeving, ongeacht afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie of beperking.

Interesse?

Klinkt deze boeiende functie jou als muziek in de oren?
Twijfel niet, en upload jouw CV en motivatiebrief.

De selectieprocedure bestaat in eerste instantie uit een CV-screening en/of telefonisch gesprek. Solliciteren kan tot en met 12/08/2026.

Heb je een bijkomende vraag?

Neem contact op met Sarah Lavigne, Diensthoofd personeelsadministratie: 09/224.71.94; [email protected]